Słownik pojęć IT Aplikacje i systemy dedykowane
Wycena projektu IT
Sposób ustalenia ceny projektu: stała kwota za określony zakres albo rozliczenie za faktycznie przepracowany czas.
Inne określenia: fixed price, time and material, T&M, wycena oprogramowania, kosztorys projektu
Fixed price czy time & material - jak wycenia się projekty IT?
Wycena projektu IT opiera się zwykle na jednym z dwóch modeli. Fixed price oznacza stałą cenę za dokładnie opisany zakres - klient zna koszt z góry, ale każda zmiana wymaga ponownej wyceny. Time & material to rozliczenie za przepracowane godziny według ustalonej stawki - daje elastyczność przy zmieniających się wymaganiach, ale końcowy koszt jest mniej przewidywalny. Wybór zależy od tego, jak dobrze da się opisać projekt na starcie.
Fixed price
- Sprawdza się przy dobrze opisanym, stabilnym zakresie, na przykład stronie firmowej z gotowym briefem.
- Daje przewidywalny budżet.
- Wymaga szczegółowej specyfikacji - wszystko, czego w niej nie ma, jest poza zakresem.
- Wykonawca wlicza ryzyko w cenę, więc przy niepewnym zakresie bywa droższy.
Time & material
- Sprawdza się przy systemach rozwijanych etapami i zmieniających się wymaganiach.
- Klient płaci za rzeczywistą pracę i może zmieniać priorytety.
- Wymaga przejrzystego raportowania czasu i regularnych przeglądów postępu.
- Budżet kontroluje się przez limity i etapy, a nie jedną kwotę na starcie.
Częstym rozwiązaniem jest model mieszany: stała cena za dobrze opisany etap, na przykład MVP, i rozliczenie godzinowe za dalszy rozwój. Niezależnie od modelu wycena jest tak dokładna, jak brief, na którym się opiera.
Częste pytania o Wycena projektu IT
Dlaczego wyceny tego samego projektu tak się różnią?
Bo wykonawcy różnie rozumieją zakres, wliczają inne ryzyka i proponują inną jakość rozwiązań. Porównywać warto nie kwoty, tylko to, co dokładnie się w nich mieści.
Jak przygotować się, żeby wycena była dokładna?
Opisać cel projektu, najważniejsze funkcje, użytkowników, integracje i ograniczenia czasowe oraz budżetowe. Makieta albo lista przykładowych ekranów znacząco zmniejsza niepewność wyceny.
Porozmawiajmy o Twoim biznesie.
Przedstaw nam swoje potrzeby - zaproponujemy rozwiązanie i konkretną wycenę. Bez zobowiązań.