Słownik pojęć IT Aplikacje i systemy dedykowane
ERP
System, w którym firma prowadzi magazyn, sprzedaż i księgowość w jednym miejscu.
Inne określenia: system ERP, Enterprise Resource Planning, system magazynowo-księgowy
Co to jest system ERP i do czego służy w firmie?
ERP (Enterprise Resource Planning) to system do zarządzania firmą, który łączy w jednym miejscu magazyn, sprzedaż, zakupy i księgowość. Zamiast kilku osobnych programów i ręcznego przepisywania danych wszystkie działy pracują na wspólnej bazie. W polskich firmach popularne są m.in. rozwiązania z rodzin Subiekt i Comarch.
Jak działa system ERP
ERP przechowuje w jednej bazie dane o towarach, stanach magazynowych, cenach, kontrahentach i dokumentach. Gdy handlowiec wystawia fakturę, stan magazynu aktualizuje się automatycznie, a księgowość widzi dokument bez przepisywania go do innego programu. Dzięki temu firma unika błędów wynikających z prowadzenia tych samych danych w kilku miejscach.
W Polsce najczęściej spotkasz systemy z rodzin Subiekt i Comarch ERP, choć rozwiązań jest znacznie więcej. Wybór zależy od wielkości firmy, branży i sposobu pracy, a nie od tego, który system jest ogólnie „najlepszy”.
Po co integrować ERP ze sklepem internetowym
- Synchronizacja stanów magazynowych - sklep sam ukrywa towary niedostępne na magazynie, więc nie sprzedajesz rzeczy, których nie masz.
- Aktualne ceny - zmiana ceny w ERP automatycznie trafia do sklepu, bez ręcznego poprawiania każdego produktu.
- Automatyczny przepływ zamówień - zamówienie ze sklepu od razu pojawia się w ERP jako dokument sprzedaży, gotowy do realizacji i zaksięgowania.
- Koniec ręcznego przepisywania - mniej pracy biurowej i mniej pomyłek, które kosztują czas i zaufanie klientów.
Ile kosztuje integracja ERP ze sklepem
Integracja to praca programistyczna wyceniana indywidualnie, bo jej zakres zależy od tego, jaki masz system ERP, na jakiej platformie działa sklep i które dane mają się synchronizować. Część systemów udostępnia gotowe API (interfejs do wymiany danych między programami), co upraszcza pracę; inne wymagają dodatkowych modułów lub oprogramowania pośredniczącego. Dlatego rzetelny wykonawca najpierw analizuje oba systemy, a dopiero potem podaje cenę.
Częste pytania o ERP
Czy sklep internetowy można połączyć z Subiektem lub Comarchem?
Tak, to jedne z najczęściej integrowanych systemów w Polsce. Popularne platformy sklepowe, jak WooCommerce czy PrestaShop, mają gotowe rozwiązania do wymiany danych z tymi systemami, a nietypowe scenariusze da się obsłużyć integracją pisaną na zamówienie. Zakres i sposób połączenia ustala się po analizie obu systemów.
Ile kosztuje integracja sklepu z systemem ERP?
Nie ma jednego cennika - to praca programistyczna wyceniana indywidualnie. Cena zależy od liczby synchronizowanych danych, możliwości obu systemów i tego, czy wystarczą gotowe moduły, czy potrzebne jest rozwiązanie szyte na miarę. Prosta wymiana stanów i zamówień jest znacznie tańsza niż pełna, dwukierunkowa synchronizacja.
Czy mała firma potrzebuje systemu ERP?
Niekoniecznie. Przy kilku produktach i niewielkiej liczbie dokumentów zwykle wystarczy prostszy program do fakturowania i magazynu. ERP zaczyna się opłacać, gdy rośnie liczba zamówień, towarów i osób pracujących na tych samych danych - wtedy ręczne przepisywanie staje się źródłem kosztownych błędów.
Powiązane usługi
Porozmawiajmy o Twoim biznesie.
Przedstaw nam swoje potrzeby - zaproponujemy rozwiązanie i konkretną wycenę. Bez zobowiązań.