Słownik pojęć IT Poczta e-mail
IMAP
Sposób odbierania poczty, przy którym maile zostają na serwerze i wyglądają tak samo na każdym urządzeniu.
Inne określenia: IMAP4, protokół IMAP, poczta przychodząca, POP3
Co to jest IMAP i czym różni się od POP3?
IMAP to protokół pobierania poczty, w którym wiadomości zostają na serwerze, a program pocztowy pokazuje Ci jedynie ich widok. Dzięki temu ta sama skrzynka wygląda identycznie na komputerze, w telefonie i w przeglądarce: przeczytany mail jest przeczytany wszędzie, a przeniesiony do folderu - przeniesiony wszędzie. Starszy protokół POP3 działał odwrotnie: ściągał wiadomości na jedno urządzenie i zwykle usuwał je z serwera, przez co reszta sprzętu ich już nie widziała.
Skrzynka mieszka na serwerze, nie w laptopie
Przy IMAP centrum Twojej poczty jest serwer, a program na komputerze i aplikacja w telefonie to tylko okna, przez które na niego patrzysz. Każda operacja, czyli odczytanie, skasowanie albo przeniesienie do folderu, dzieje się na serwerze i natychmiast widać ją na pozostałych urządzeniach. Praktyczny skutek jest prosty: awaria laptopa nie oznacza utraty korespondencji, a nowy pracownik po zalogowaniu od razu widzi całą historię firmowej skrzynki, którą przejmuje.
IMAP a POP3 w praktyce
- Wiele urządzeń: IMAP synchronizuje wszystkie, POP3 sensownie obsługuje tylko jedno.
- Miejsce na maile: przy IMAP liczy się pojemność skrzynki na serwerze, przy POP3 dysk komputera.
- Foldery: IMAP odwzorowuje całą ich strukturę, POP3 pobiera zwykle samą skrzynkę odbiorczą.
- Ryzyko: przy POP3 jedyna kopia maili leży na jednym komputerze i ginie razem z nim.
- POP3 bywa jeszcze używany przy bardzo małych limitach skrzynki albo do archiwizacji korespondencji na własnym dysku.
Na co uważać przy IMAP
Skoro wszystko leży na serwerze, pierwszym realnym ograniczeniem jest pojemność skrzynki. Kilka lat korespondencji z załącznikami potrafi zapchać limit, a pełna skrzynka po prostu przestaje przyjmować nowe wiadomości, często bez czytelnego komunikatu dla nadawcy. Drugą pułapką jest złudzenie bezpieczeństwa: skrzynka na serwerze nie jest kopią zapasową, bo skasowany mail znika ze wszystkich urządzeń naraz. Dlatego warto mieć osobny backup poczty i archiwizować starsze roczniki zamiast trzymać w skrzynce wszystko od początku istnienia firmy.
Co wpisać przy konfiguracji
- Adres serwera przychodzącego, zwykle imap.twojadomena.pl, port 993 z szyfrowaniem SSL.
- Osobne dane serwera wychodzącego, czyli SMTP - bez nich odbierzesz pocztę, ale nic nie wyślesz.
- Login w postaci pełnego adresu e-mail i hasło do skrzynki w firmowej domenie.
- Przy włączonym logowaniu dwuskładnikowym część dostawców wymaga osobnego hasła aplikacji dla programu pocztowego.
Częste pytania o IMAP
Czy przy IMAP maile zajmują miejsce na serwerze?
Tak i to jest główne ograniczenie tego rozwiązania. Każda wiadomość razem z załącznikami zostaje na serwerze aż do skasowania, więc przy dużej korespondencji potrzebujesz albo większego pakietu, albo regularnego porządkowania. Najprostsza higiena to opróżnianie kosza i elementów wysłanych oraz przenoszenie starszych roczników do archiwum.
Jak przejść z POP3 na IMAP bez utraty maili?
Kolejność ma tu znaczenie. Najpierw sprawdź, czy stare wiadomości nie zostały już usunięte z serwera, a potem dodaj konto IMAP obok istniejącego, zamiast kasować stare. Maile leżące wyłącznie na komputerze przeciągasz z konta POP3 do folderów IMAP, dzięki czemu trafiają na serwer i stają się widoczne także w telefonie.
Czy IMAP zabezpiecza moje maile przed utratą?
Nie, IMAP tylko synchronizuje. To, co skasujesz w telefonie, zniknie także na komputerze i na serwerze, a przejęte konto oznacza dostęp do całej historii korespondencji. Ochronę daje dopiero kopia zapasowa poczty robiona niezależnie od skrzynki, najlepiej automatycznie.
Powiązane usługi
Porozmawiajmy o Twoim biznesie.
Przedstaw nam swoje potrzeby - zaproponujemy rozwiązanie i konkretną wycenę. Bez zobowiązań.